Wie funktioniert unser System?

Warum Gastronaut? 

Als erfahrene Veranstalter haben wir schon viele Feste organisiert. Durch unser ehrenamtliches Engagement sind uns Probleme wie Personalmangel und unkomfortable, umständliche Abläufe bestens bekannt. Deswegen war es uns schon immer ein großes Bedürfnis Festabläufe so einfach und kalkulierbar wie möglich zu halten. 

Das war auch der Grund, warum wir Gastronaut entwickelt haben. Durch unsere Anwendung wird der Festablauf vereinfacht und beschleunigt, mögliche Fehlerquellen werden bereits im Vorfeld vermieden und die Personalsuche reduziert sich auf ein Minimum.

Features von Gastronaut

Online – Einrichtung des Systems
Die Systemeinrichtung erfolgt vollständig online – erste Tests mit der App sind somit auch ohne bereits geliefertes Equipment möglich.

Vorab-Druck der Bestellungen
Bestellungen werden direkt nach Eingabe an die jeweiligen Druckstationen (Küche oder Schank) gesendet – keine Wartezeiten durch spätes Kassieren.

Einfache App-Bedienung
Intuitive Benutzeroberfläche – auch für Aushilfskräfte ohne Schulung sofort einsatzbereit.

Flexibilität im Festbetrieb
Tische, Produkte, Preise oder Kategorien können jederzeit live angepasst werden – ganz ohne Neustart des Systems.

Unbegrenzte Anzahl von Kellnern
Keine Lizenzbegrenzung – so viele Geräte und Nutzer wie nötig gleichzeitig nutzbar.

Sonderwünsche & Toppings
Gäste-Sonderwünsche können flexibel als Freitext oder mit vordefinierten Toppings erfasst werden.

Favoriten-Funktion
Oft bestellte Speisen und Getränke können als Favoriten markiert und mit einem Klick hinzugefügt werden.

Einfache Abrechnung
Splitten von Rechnungen, Tisch-Zusammenführungen, Einzel- und Gesamtabrechnung – alles direkt in der App.

Echtzeit-Auswertungen & Statistiken
Live-Dashboard mit Umsätzen, Topsellern, Produktgruppen und mehr – jederzeit Überblick über den Betriebsstatus.

Kostenfreie App im Playstore
Keine Zusatzkosten für App-Downloads – bei Engpässen können auch private Smartphones eingesetzt werden.

Kabelloses System dank WLAN
Alle Geräte verbinden sich über WLAN – kein lästiger Kabelsalat oder fixe Installationen notwendig.

Ausfallsicherheit dank USV
Betrieb bleibt auch bei Stromausfall über eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) stabil.

Cashless-Funktion mit NFC-Chips
Gäste zahlen bequem mit personalisierten Chips – ideal für große Events oder geschlossene Gruppen.

Bargeldloses Zahlen über Kartenterminal, Smartphone oder QR-Code
Zahlung via EC-/Kreditkarte (externes Terminal), direkt über das Smartphone (Tap to Pay) oder durch Scannen eines automatisch generierten Überweisungs-QR-Codes.

Registrierkassenfähig
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an Kassensysteme (inkl. TSE, RKSV etc.).

Digitale Belege
Belege können auf Wunsch digital übermittelt oder direkt am Gerät angezeigt werden – umweltfreundlich & praktisch.

Küchenlösung für Ablaufoptimierung
Digitale Koordination der Speisenzubereitung – klare Übersicht über Bestellungen, Zubereitungszeiten und Prioritäten.

Gutscheine & Wertmarken
Verwaltung und Einlösung von Essens- und Getränkegutscheinen sowie Wertmarken direkt im System integriert.

✅ Warum in die Cloud?

Unser System ist ausschließlich als Cloud – Variante erhältlich! Die durchschnittliche LTE Netzabdeckung in Österreich liegt bei mehr als 95%. Einen Ausfall des Mobilnetzes hatten wir bei über 500 Veranstaltungen derzeit noch kein einziges mal. Sollte bei euch tatsächlich keine LTE Verbindung möglich sein, so können wir euch ausfallsfreies und superschnelles Starlink Satelliteninternet anbieten. Natürlich ist es auch möglich einen bereits vorhandenen Internetanschluss zu nutzen!

Aber warum haben wir ein System, das ausschließlich über die Cloud betrieben werden kann, entwickelt?

Vorteile der Cloud-Nutzung gegenüber lokaler Nutzung

  • 1. Zentraler & ortsunabhängiger Support

    • Schnelle Hilfe aus der Ferne: Der Support kann direkt auf das System zugreifen, ohne vor Ort sein zu müssen – ganz egal, wo Sie sich befinden.

    • Remote-Fehlerbehebung: Probleme werden meist innerhalb weniger Minuten gelöst, ohne unnötige Anfahrten.

    • Stabile Verbindung inklusive: Die nötige Internetverbindung wird von uns bereitgestellt, um jederzeit zuverlässigen Zugriff zu gewährleisten.

    2. Zugriff & Konfiguration von überall

    • Frühzeitige Einrichtung möglich: Richten Sie Ihr System schon Wochen vor der Veranstaltung ein – bequem von zu Hause über Ihr eigenes Smartphone.

    • Echtzeit-Synchronisierung: Änderungen werden sofort übernommen – kein Risiko von veralteten oder abweichenden Einstellungen.

    • Wiederverwendbare Daten: Nutzen Sie Ihre erfassten Daten von vergangenen Events zur besseren Planung zukünftiger Veranstaltungen.

    3. Minimierter Wartungsaufwand vor Ort

    • Keine komplexe Technik vor Ort nötig: Dank Cloud-Lösung entfällt lokale Server-Hardware samt Wartung.

    • Einfache Inbetriebnahme: Durch den Einsatz von Consumer-Hardware ist das System auch für Laien einfach bedienbar – keine Raketenwissenschaft.

    • Schnelle Unterstützung: Sollte es zu Problemen kommen, können wir sofort reagieren – selbst während der Veranstaltung.

    4. Skalierbarkeit & Flexibilität

    • Schnelles Auf- und Abrüsten: Neue Kassen oder Stationen können einfach hinzugefügt oder entfernt werden – ganz ohne physische Eingriffe.

    • Für jede Veranstaltungsgröße geeignet: Ob kleines Straßenfest oder großes Festival – das System passt sich Ihren Bedürfnissen an.

    5. Technische Zuverlässigkeit

    • Bewährte Technologien: Wir setzen auf etablierte Standards bei Webservern, Datenbanken, Programmiersprachen und Betriebssystemen.

    • Maximale Stabilität: Seit Einführung des Systems gab es keinen einzigen Systemausfall – darauf sind wir stolz.

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Hier sind wir zu finden

Gastronaut
David & Peter Rathgeb GesbR.

office@gastronaut.events

Pesendorfstraße 4
4595 Waldneukirchen
Österreich

Abholzeiten

Nach vorheriger telefonischer Absprache an folgenden Tagen
Di – Do: 17:00 bis 18:00 Uhr